همراهان گرامی که پیگیر صفحه ما هستند ، در این بخش به توضیح و تفسیر سیستم کنفرانس و ادوات آن از جزئی ترین تا پیشرفته ترین ادوات مورد استفاده اشاره خواهیم کرد که در شناخت شما از این سیستم ها تا حد قابل قبولی موثرخواهد بود . با توجه به پیشرفت روز افزون تکنولوژی و رسیدن بشر به این نکته که راهی به جز برقراری ارتباط و گفتگو برای پیش برد اهداف وجود ندارد ، لذا جهت ایجاد رفاه در جمع هایی که برای مکالمه ایجاد می شود از نوع خاصی از سیستم های صدابرداری و صدا رسانی استفاده می شود که امنیت خاطر را برای شرکت کنندگان در این گفتگو ها فراهم می کند .
به سیستم صدا برداری قابل استفاده در این گونه گرد همایی ها سیستم کنفرانس می گویند که جهت رساندن صدا به مدعووین از سیستم کمکی صدا رسانی یا صوت جانبی استفاده می کنند که در قسمت دوم تقریبا ادوات شناخته شده تری مورد استفاده قرار می گیرد.
برای محاسبه قیمت طراحی سالن کنفرانس باید به موارد زیادی توجه نماییم؛ نمیتوان فقط با قیمت سیستم کنفرانس هزینههای طراحی سالن کنفرانس را تخمین زد. سالن کنفرانس نیازمند تجهیزات کنفرانس مختلف است این سیستمها باتوجهبه نیاز شما، تعداد افراد حاضر در سالن کنفرانس و ابعاد سالن کنفرانس و کاربری آن متغیر خواهد بود.
یک سیستم ویدئو کنفرانس معمولی به یک صفحهنمایش، یک دوربین همهکاره، بلندگو و دستگاه میکروفون و یک پلت فرم کنفرانس مانند تیمهای مایکروسافت تیمز یا زوم نیاز دارد. باتوجهبه هزینه سیستم ویدئو کنفرانس، قیمت تجهیزات، پیکربندی و نصب هنگام خرید سیستم کامل کنفرانس میتواند متغیر باشد. خرید سیستم صوت کنفرانس توسط تیمهای حرفهای محاسبه شده و طراحیهای سهبعدی و اولیه به این منظور صورت میگیرد که به هزینه طراحی سالن کنفرانس اضافه خواهند شد.
سالن کنفرانس، اتاق کنفرانس یا اتاق جلسه مجموعه ای است که برای رویدادهای منحصربهفرد، مانند کنفرانس و جلسات تجاری که توسط تیم، ارائه میشود.تجهیز سالن کنفرانس به مواردی مانند تهیه سیستم ضبط و پخش تصویر سالن کنفرانس(اتوترکینگ)، سیستم صدا سالن کنفرانس، پخش آنلاین جلسه (NDI)، سیستم کنفرانس (میکروفن کنفرانس، منبع تغذیه)سیستم ترجمه همزمان، سیستم رای گیری سالن کنفرانس، طراحی آکوستیک سالن کنفرانسر(دکوراتیو) و بسیاری موارد دیگر است.
یک سالن کنفرانس با طراحی خوب میتواند حداقل 10 نفر را در خود جای دهد، مجهز به میز بلند و صندلیهای راحت، مانیتورهای صفحهنمایش عریض برای سخنرانیها و تخته سفید (اسمارت برد) است. سالن کنفرانس بهترین مکان برای همکاری افراد جهت حل یک مشکل تجاری یا توسعه برنامههای استراتژیک شرکت است. قیمت میز کنفرانس، صندلی، صندلی میهمان، میز پذیرایی، دکوراسیون داخلی (آکوستیک دیوار سالن کنفرانس، پردههای عایق، پنجره و دربهای ضد نویز) همگی در هزینه ساخت سالن کنفرانس تأثیر خواهند گذاشت.
یکی از مزایای کلیدی سیستم مدیریت مدرن، سازگاری آن با دستگاههای مختلف است. تیم شما ممکن است از ابزارهای مختلفی برای اتصال از مکانهای مختلف استفاده کند (لپتاپ، تبلت یا تلفنهای هوشمند) در طول جلسه ارتباط بین افراد در سالن یا خارج از سالن را میسر مینمایند همچنین میتوانید از راهحلهای مختلف کار گروهی مانند کنفرانس صوتی، تماسهای ویدئویی (ویدئو کنفرانس) و پیام فوری استفاده نمایید. هزینه تجهیزات سیستم کنفرانس (به دلیل تورم نوسانات قیمت دلار در ایران) متغیر بوده و نمیتوانیم قیمت تجهیزات را بهصورت نسبی بیان کنیم.
سیستم کنفرانس برای بهترشدن صدای مجری و یا مهمانان حاضر در یک جلسه مورداستفاده قرار میگیرد. تجهیزات سالن کنفرانس شامل: سیستم صوت جانبی، سیستم پخش تصویر، دوربینهای اتوترک و تلویزیون وال الایدی هستند. دکوراسیون سالن کنفرانس و طراحی سهبعدی قبل از طراحی سالن کنفرانس انتخاب بهتری برای شما به همراه دارد.
نرمافزار کنفرانس ویدئویی به شما امکان میدهد با انتقال صدا، ویدئو و متن خود از طریق اینترنت، کنفرانسهای زنده را با هرکسی در این سیاره برگزار کنید. بااینحال، اکثر نرمافزارهایی که امروزه مشاهده میکنید، از طریق توسعه سایر ویژگیها مانند اشتراکگذاری صفحه، پخش و دسترسی به تلفن همراه، بسیار فراتر از کنفرانسهای ساده رفتهاند. با تکامل مداوم نرمافزارهای ویدئو کنفرانس، تشخیص اینکه کدام یک برای کسبوکار شما بهترین انتخاب است، دشوار است. به همین دلیل است که بخش زیر شما را با محبوبترین گزینهها آشنا میکند.