4- نمایشگر ویدئو وال ال‌ای‌دی WALL LED

احتمالاً نوآورانه‌ترین نوع نمایشگر برای هر طراحی سالن کنفرانس در حال حاضر وال ال‌ای‌دی است. قیمت مقرون‌به‌صرفه‌ نسبت به سایر نمایشگرها، استفاده از تلویزیون های شهری(WALL LED) در سالن کنفرانس را عامیانه تر کرده و بیشتر انتخاب ها بر اساس این محصول صورت می گیرد. فناوری LED با نمایش رنگ‌های واقعی، از روشن‌ترین سفیدها تا تیره‌ترین سیاه‌ها، در زمان پخش هر پروژکتور یا مانیتوری را از بین می‌برد. تصاویر باکیفیت و واضح از هر زاویه‌ای عالی به نظر می‌رسند، بنابراین همه شرکت‌کنندگان در جلسه تصویر واضحی از ارائه شما خواهند داشت. علاوه بر این، دیوارهای ویدئویی LED دارای تعمیر و نگهداری کم و صرفه‌جویی در مصرف انرژی هستند. دیوارهای WALL LED به‌صورت مربع‌های کوچک در کنار هم قرار می‌گیرند که در زمان خرابی یا سوختن به‌راحتی می‌توانید فقط قسمت موردنظر را از دیوار جدا کرده و اقدام به تعمیر نمایید.

تلویزیون های شهری، نیاز به فضایی برای نصب شدن دارند و این امر می تواند در انتخاب این محصول کمی تعلل ایجاد نماید. اگر در سالن کنفرانس فضای کافی برای قرار دادن تلویزیون WALL LED (که به صورت دائم نصب هستند)، ندارید می توانید از پرده های پروژکتور استفاده نمایید. (بعد از پایان برنامه می تواندی آن را جمع نمایید.)

5- اسمارت برد هوشمند

اسمارت برد هوشمند به شما امکان می‌دهند ارائه‌های پویاتری داشته باشید، بنابراین می‌توانید جلسات سازنده‌تری اجرا نمایید.

در ترکیب با پلت فرم ویدئوکنفرانس خود، می‌توانید:

• امکان نوشتن روی اسناد و عکس‌های در حال پخش در صفحه

• جلسات را ضبط کنید

• فایل‌ها را در فرمت‌های مختلف ذخیره و ایمیل کنید.

• به افرادی که در جلسه به صورت غیر حضوری نیستند تصاویر در حال پخش را نمایش دهید. (صفحه اسمارت برد شیر می شوند)

در تعریف اسمارت برد می توان گفت تخته های سفید مدرن و هوشمندی هستند که به لب تاب متصل شده و تصاویر را پخش می نمایند و سخنران می تواند با ماژیک روی تخته نوشته و نقاط (متن یا خط) مد نظرش را به آن اضافه نمایید.

6- سالن مجهز به ویدئوکنفرانس (Video Conferencing)

بسیاری از صنایع از فرصت‌های کار درخانه استقبال می‌کنند که هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان مزایایی دارد. بااین‌حال، جلسات ممکن است در برنامه‌های از راه دور مشکل‌ساز شوند. تماس‌های تلفنی سنتی ممکن است کار را انجام دهد، اما نمی‌توان انکار کرد که تعاملات چهره‌به‌چهره یا ویدئو کال منجر به مکالمات سازنده‌تر و مشارکتی می‌شود و احتمال بستن قرار دارد یا گرفتن تصمیم نهایی را بیشتر می‌کند.

ازآنجایی‌که جلسات هرگز قابل اجتناب نیستند، فناوری کنفرانس ویدئویی برای اتاق‌های کنفرانس مدرن، در سراسر جهان ضروری است. با استفاده از ویدئوکنفرانس به همراه بهره‌مندی از برنامه‌های نرم‌افزاری مانند Zoom کنفرانس ویدئویی، اسمارت برد و اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش همه کارمندان جلسات را کارآمدتر تجربه خواهند کرد. - چه در یک اتاق یا در مناطق زمانی متفاوت باشند. نکته‌ای که در اینجا باید به آن توجه کرد این است که انواع تجهیزات کنفرانس ویدیویی - مانند دوربین، بلندگو، میکروفون و غیره - به‌اندازه اتاق جلسه شما بستگی دارد و اگر از طرح‌های اتاق جلسه انعطاف‌پذیر استقبال می‌کنید، قراردادن دقیق این تجهیزات بسیار مهم خواهد بود.

به دنبال نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی هستید؟ بهترین پلتفرم‌های سال 2022 ؟

آینده اتاق‌های زوم

قابلیت‌های Zoom Room به طور مداوم در حال به‌روزرسانی و تکامل هستند. پیشرفت‌های اخیر شامل شمارش شرکت‌کنندگان در اتاق و پیام‌های چت است که شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق نمایشگر سالن و کنترل‌کننده مشاهده کنند. از دیگر ویژگی‌های جدید زوم می‌توان به امکان شروع یا پایان خودکار جلسات بر اساس زمان برنامه و امکان برقراری تماس‌های خروجی بدون مجوزهای اضافی اشاره کرد و تغییرات بیشتری که در آینده وجود دارد.

طبق وبلاگ این شرکت ، کاربران Zoom Rooms و Microsoft Teams در اوایل سال 2020 بدون نیاز به مجوزهای اضافی یا خدمات شخص ثالث به جلسات یکدیگر بپیوندند.