میکروفن دستی با سیم شور SHURE SM58
سپتامبر 5, 2020
میکروفن باسیم SHURE – SM 57
سپتامبر 6, 2020

استاندارد های میز سالن کنفرانس

چه برای یک جلسه ناهار معمولی استفاده شود و چه برای بستن معامله با یک مشتری بزرگ، یک سالن کنفرانس عالی یک دارایی برای هر کسب‌وکاری است.

1- استاندارد های میز سالن کنفرانس چه مقدار است؟
اگرچه میز کنفرانس در اشکال متفاوتی ساخته می‎ شوند. اما ارتفاع استاندارد برای آن‌‌‌ها ۷۵ سانتی متر در نظر گرفته شده است. طول میز کنفرانس بین دو متر تا چندین متر است که بر اساس ظرفیت و تعداد مدعوین جلسات طراحی می ‎شود. میز سالن کنفرانس دارای ابعاد مختلف و طراحی های متفاوتی می باشند. دو نفر، حداکثر تعداد افرادی است که در پشت میز سالن کنفرانس قرار می گرند.

2- رنگ‌بندی میز سالن کنفرانس
رنگی که برای میز کنفرانس انتخاب می‎شود. باید متناسب با میزان نوردهی سالن کنفرانس و در تضاد با رنگ آن انتخاب شود. بدین معنا که در مکان‌‌‌هایی که نور طبیعی وجود دارد، می‎توان از میز کنفرانس را با رنگ‎های تیره سفارش داد. درعین‌حال نباید رنگ سالن کنفرانس را از نظر دور داشت. زمانی که رنگ سالن تیره باشد، میز کنفرانس باید متضاد با آن و از میان رنگ‎های روشن انتخاب گردد.
- در هنگام برگزاری جلسات و کنفرانس‎ها، پذیرایی یکی از موارد ضروری است؛ لذا میز کنفرانس باید به‌گونه‌ای طراحی شود که امکان پذیرایی برای مهمانان وجود داشته باشد. اگر میز کنفرانس دارای دو قسمت پلکانی باشد، امکان پذیرایی را فراهم می‌سازد.
- زیبایی اتاق کنفرانس یکی از نکات مهم در برگزاری جلسات و همایش‎ها است که شکل و فرم میز کنفرانس نیز در زیبایی آن مؤثر است. در برخی از میز‌‌های کنفرانس انحنای آن تغییر شکل داده و یا به‌صورت قوس‌دار طراحی می‎شود که تأثیر زیادی بر زیبایی میز دارد.
- انواع میز کنفرانس که از جنس شیشه هستند قابل‌استفاده به‌عنوان میز اداری، هستند. یک نکته مهم اینکه، برای جلسات و کنفرانس‎ های بسیار رسمی از میز سالن کنفرانس ترکیبی یا غیر شیشه‌ای استفاده شود که مخصوص و ویژه جلسات هستند و برای امر دیگری استفاده نشوند.
- در میز کنفرانس‎های MDF باید تمامی اصول طراحی و نصب قطعات و اجزا رعایت شود.
- میز کنفرانس‎ مدولار برای ادارات و شرکت ‎های که جلسات متعدد با ظرفیت‎های متفاوت برگزار می ‎کنند، مناسب است. در این نوع میزِ کنفرانس، چندین میز کوچک در کنار یکدیگر چیده می‎شود که اندازه آنها بر اساس تعداد نفرات مشخص می‎گردد. همچنین شرکت‎هایی که تصمیم قطعی برای تعیین سالن جلسه ندارند و مجبور به تغییر دکوراسیون هستند، برای آنها استفاده از میز کنفرانس مدولار بهترین گزینه است.
- شکل هندسی میز کنفرانس بر اساس تعداد حاضرین در جلسه و نحوه برگزاری کنفرانس مشخص می‎شود. بدین معنا که اگر تعداد افراد حاضر در جلسه بیشتر از ۷۰ -۸۰ نفر است، بهترین انتخاب برای میز کنفرانس، شکل دایره یا بیضی است که تمامی افراد بر یکدیگر اشراف داشته باشند و بتوانند به طور رودررو با یکدیگر بحث و تبادل نظر کنند.
درصورتی‌که قرار است در جلسه تنها یک نفر سخنرانی کند و دیگران به صحبت ‎های وی گوش فرادهند، میز‎های مستطیل و مربعی شکل کارایی بیشتری دارند.

3- کاربرد میز کنفرانس:
- برگزاری همایش‎ها و جلسات
- جلسات گروهی و تیمی در داخل شرکت
- انجام مذاکرات و انعقاد قرارداد با سایر شرکت‌‌‌ها

۴- نکات پیش از انتخاب میز کنفرانس
در ابتدا و پیش از انتخاب میز کنفرانس بایستی تصمیم بگیریم چه کسانی و به چه نحوی قرار است در اتاق کنفرانس و حضور داشته باشند و از میز کنفرانس استفاده نمایند. به‌عنوان‌مثال، اگر از اتاق کنفرانس صرفاً به‌منظور برگزاری جلسات استفاده می‌کنید، یک میز کنفرانس چوبی بلند می‌تواند گزینه‌ای ایدئال باشد. از سوی دیگر، اگر می‌خواهید استفاده‌های دیگری غیر از برگزاری جلسات از اتاق کنفرانس داشته باشید بایستی به دنبال یک میز مدولار (چندتکه) و منطبق با نیازهای خود باشید.
- پیش از خرید، اندازه‌گیری‌های لازم را انجام دهید و حتی عرض و ارتفاع درب‌ها و بلندی سقف‌ها را نیز در نظر بگیرید.
- فهرستی از تجهیزاتی که می‌بایست در اتاق کنفرانس قرارگیری را تهیه کنید. میکروفن‌ها، جک‌های تلفن و سوکت‌های ارتباطی از جمله تجهیزاتی هستند که به‌وفور در هنگام جلسات مورداستفاده قرار می‌گیرند. در نتیجه باتوجه‌به لیست تجهیزات قادر به تعیین منبع قدرت موردنیاز و مکان قرارگیری صندلی‌ها نسبت به محل سوکت‌ها خواهید بود. اگر به طور منظم از تجهیزات تصویری و تله‌کنفرانس استفاده می‌کنید باید به دنبال میزی با محفظه‌های قرارگیری سیم و کابل و پورت‌های اتصال باشید.

4- مکان قرارگیری میز سالن کنفرانس، صندلی و سایر تجهیزات سالن کنفرانس
پس از خرید میز کنفرانس مناسب و موردعلاقه خود، حال باید مکان قرار گیرد میز و سایر اجزای اتاق کنفرانس نظیر صندلی‌، میز پذیرایی، کمد و محل قرارگیری پرده نمایش را مشخص کنید. هرچند پیش از خرید نیز باید با اندازه‌گیری ابعاد اتاق کنفرانس از تناسب میزی موردنظر با فضایی که در اختیار دارید آگاه شوید. به‌منظور رفت‌وآمد آسان‌تر حضار در یک اتاق کنفرانس باید فواصلی به شرح زیر میان اجزای مختلف رعایت شود.
- ۱۴۰ سانتیمتر فاصله میان لبه بالایی میز و نمایشگر (در صورت وجود)
- حداقل ۶۰ سانتیمتر فاصله صندلی با دیوار پشتی (هنگامی که حضار بر روی صندلی‌ها نشسته باشند) به‌منظور تردد آسان دیگر افراد
- ۱۲۰ سانتیمتر فاصله میان لبه میز با دیوارهای اطراف آن
- حدود ۷۰ سانتیمتر فاصله بین صندلی‌های چیده شده در اطراف میز کنفرانس

۵- کدام نوع از میز کنفرانس مناسب‌تر است؟ مستطیلی، دایره‌ای یا هشت ضلعی؟
اگر میز کنفرانس اولین چیزی است که برای اتاق جلسه خود خریداری می‌کنید، به این فکر کنید که چگونه بر زیبایی طراحی بقیه اتاق و همچنین دفتر کلی شما تأثیر می‌گذارد. اگرنه، مطمئن شوید که قطعات مبلمان اداری موجود خود را در نظر بگیرید تا تعیین کنید کدام میز کنفرانس مناسب‌ترین است. تعدادی شکل مختلف میز وجود دارد که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید، از جمله دایره، مستطیل، شکل قایق و مسیر مسابقه. چند سؤالی که می‌توانید برای کمک به تصمیم‌گیری در مورد طراحی خود بپرسید عبارت‌اند از اینکه: آیا قطعات سنتی یا مدرن را ترجیح می‌دهید؟ یا در انتخاب رنگ میز سالن کنفرانس سلیقه شما چه رنگی را تأیید می‌کند؟ در زمان رویارویی با میز کنفرانس با رنگ تیره و یا میز اتاق کنفرانس با رنگ روشن کدام را انتخاب می‌کنید؟
میز کنفرانس مستطیلی از نمونه‌های کلاسیک و پرکاربرد محسوب می‌شود که با وجود طراحی قدیمی همچنان مورداستفاده بسیاری از ادارات و سازمان‌ها قرار می‌گیرد. ازآنجاکه این دسته از میزها صفحه‌ای پهن و بزرگ دارند برای برگزاری کلاس‌های آموزشی کارکنان و جلساتی که تجهیزات الکترونیکی استفاده می‌شود مناسب است. البته برخی از میزهای مستطیلی از اجزای کوچک‌تری تشکیل شده‌اند به‌طوری‌که می‌توانید باتوجه‌به فضای اتاق و تعداد افراد، ابعاد میز را تغییر دهید.
میز کنفرانس هشت ضلعی یا دایره‌ای نیز انتخاب مناسبی برای اتاق کنفرانس کوچک یا مربعی محسوب می‌شود. این میزها به‌منظور راحتی افراد در هنگام نشستن تنها از یک‌پایه در مرکز ساختار برخوردارند. همچنین، میز کنفرانس هشت ضلعی یا دایره‌ای در مقایسه با نمونه‌های پیشین دید مناسب و بیشتری از حاضران در جلسه در اختیار شما قرار می‌دهد و از تأثیر قابل‌توجه بصری برخوردار است. این موضوع سبب شده تا در اتاق‌های کنفرانس بزرگ نیز از میز مدور و هشت ضلعی استفاده کنند. تا حضار علاوه بر ارتباط کلامی، چهره یکدیگر را نیز به‌خوبی ببینند.

6- دسترسی آسان به شبکه برق
به‌احتمال زیاد در اتاق کنفرانس شما از تلفن، لپ‌تاپ و سیستم صوتی/بصری استفاده می‌شود. به همین دلیل، در نظر بگیرید که منابع برق شما در کجای اتاق کنفرانس شما قرار دارند و نحوه قرارگیری این تجهیزات چگونه بر عملکرد میز تأثیر می‌گذارد. شما نمی‌خواهید در وسط یک جلسه مهم گرفتار درهم‌ریختگی سیم‌ها و دوشاخه‌ها شوید. برای برطرف‌کردن این مشکل می‌توانید منابع نیازمند برق را نزدیک پریزهای برق قرار دهید.
درصورتی‌که طراحی سالن کنفرانس به‌گونه‌ای باشد که دسترسی به پریزهای برق مشکل باشد از داکت برای عبور کابل برق و باکس VSP استفاده نمایید.
7. قیمت و خرید میز سالن کنفرانس
در آخر، به یاد داشته باشید که چه میز کنفرانسی متناسب با بودجه شما هست. گزینه‌های مختلفی برای رنج قیمت‌های مختلف وجود دارد. قیمت‌ها می‌تواند بسته به‌اندازه میز، اینکه از چه چیزی ساخته شده است و اینکه بخشی از یک مجموعه جدید یا قدیمی است، متفاوت باشد. بسته به متراژ سالن کنفرانس و تعداد افراد استفاده‌کننده از اتاق کنفرانس ابعاد میز کنفرانس تغییر خواهد کرد. قیمت میز کنفرانس به تمام موارد بالا بستگی دارد. در صورت نیاز به مشاوره در این زمینه می‌توانید با همکاران حرفه‌ای ما در زمینه تجهیز سالن کنفرانس از طریق شماره‌های پاورقی در تماس باشید.
 

جهت مشاوره، طراحی و اجرای سیستم کنفرانس با شماره 02188860021 تماس بگیرید.